§1

Tylko Zakłady Montażowe, które POZYTYWNIE przeszły kontrolę P.P.H. Bormech Sp. z o.o. mogą się zalogować indywidualnym loginem oraz hasłem.

§2

Zakład Montażowy oświadcza, iż zapoznał się z treścią Wykazu stosowanych elementów instalacji przystosowującej dany typ pojazdu do zasilania gazem i zapewnia stosowanie właściwego, skojarzenia zespołu osprzętu podczas montowania zbiornika.

§3

Zakład Montażowy zobligowany jest do posiadania analizatora spalin wraz z aktualnym świadectwem legalizacji (przesyłane przed upływem końca ważności legalizacji- w przypadku gdy termin minie możliwość wystawiania wyciągów zostanie zablokowana) oraz sprawnego elektronicznego detektora do wykrywania nieszczelności.

§4

Zakład Montażowy jest zobowiązany prowadzić odbiory dostaw zgodnie z aktualna procedurą P.P.H. Bormech Sp. z o.o.. Wszystkie dokumenty odbiorowe są przechowywane w ZM i na żądanie udostępniane P.P.H. Bormech Sp. z o.o.

§5.1

5.1 WYCIĄG PODPISANY „TRADYCYJNIE” PRZEZ P.P.H.BORMECH JEST TO WERSJA PODSTAWOWA OBIEGU DOKUMENTÓW- WYBÓR ODBYWA PODCZAS WYSYŁANIA DO ZATWIERDZENIA WYCIĄGU 
5.1.1 Tryb postępowania ETAP I Po akceptacji kompletacji instalacji przed montażem przez P.P.H. Bormech i po wykonaniu montażu instalacji gazowej LPG w pojeździe samochodowym oraz przeprowadzeniu czynności kontrolnych i weryfikujących poprawność montażu instalacji, Zakład Montażowy/ pracownik ZM uprawniony przez instalatora wypełnia w systemie internetowym wyciąg ze świadectwa homologacji sposobu montażu instalacji przystosowującej dany typ pojazdu do zasilania gazem oraz Protokół montażu i kontroli montażu instalacji LPG, do którego posiada spersonalizowany LOGIN oraz HASŁO i wysyła do zatwierdzenia. Osoba upoważniona przez P.P.H. Bormech analizuje wyciąg oraz zatwierdza go nanosząc datę zatwierdzenia W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości ODRZUCA go z informacją o błędach do poprawy np. błędnie wpisany typ pojazdu, numer VIN itd. 
 

5.1.2 Tryb postępowania ETAP II Zakład Montażowy/ pracownik ZM uprawniony przez instalatora instalację LPG po zatwierdzeniu wyciągu przez P.P.H. Bormech Sp. z o.o. drukuje informacje dla klienta Zakładu Montażowego od firmy P.P.H. Bormech Sp. z o.o. o zasadach wpisu instalacji gazowej w dowód rejestracyjny oraz potwierdzenie montażu instalacji LPG w pojeździe i przekazuje je właścicielowi pojazdu za potwierdzeniem odbioru. 
 

5.1.3 Tryb postępowania ETAP III P.P.H. Bormech drukuje 3 egzemplarze wyciągów ze świadectwa homologacji (oryginał oraz 2 kopie oznaczoną jako KOPIA) podpisuje je i przesyła wszystkie dokumenty listownie za pomocą poczty/kuriera do Zakładu Montażowego również celem podpisu. Po podpisaniu opieczętowaniu oryginału oraz kopii, Zakład Montażowy jedną kopie wyciągu ze świadectwa homologacji sposobu montażu instalacji LPG zobowiązany jest pozostawić w swoim archiwum, drugą kopie odesłać listownie do P.P.H. Bormech, zaś oryginał przekazać właścicielowi pojazdu za potwierdzeniem odbioru. Odesłanie kopi do P.P.H. Bormech jest weryfikowane oraz zaznaczone w elektronicznym systemie. 
Zabrania się przekazywania wyciągów ze świadectwa homologacji podmiotom trzecim pod karą wykreślenia z listy zakładów montujących. W przypadku powtarzających się nagminnych błędów podczas wypełniania wyciągów Zakład Montażowy zostaje pouczony max. 10 razy następnie zostaje wykreślony z listy zakładów montujących- każdy zakład posiada przypisany do swojego konta REJESTR POUCZEŃ 
W przypadku nie odesłania raz na kwartał lub max 100 zwrotnych kopii wyciągów ze świadectw homologacji sposobu montażu instalacji LPG oraz protokołów montażu i kontroli montażu instalacji LPG P.P.H. Bormech Sp. z o.o. wstrzymuje możliwość dalszego wystawiania wyciągów do czasu uzupełnienia braków. Analiza ilości jest wykonywana automatycznie przez system elektroniczny. 
 

§5.2

5.2 WYCIĄG PODPISANY ELEKTRONICZNIE PRZEZ P.P.H.BORMECH DODATKOWA WERSJA OBIEGU DOKUMENTÓW- WYBÓR ODBYWA PODCZAS WYSYŁANIA DO ZATWIERDZENIA WYCIĄGU UWAGA: Właściciel pojazdu dokonuje wyboru rodzaju dokumentu i zostaje pouczony o skutkach tego wyboru- tzn. możliwości odrzucenia takiego dokumentu przez właściwy organ. 
 

5.2.1 Tryb postępowania ETAP I Po akceptacji kompletacji instalacji przed montażem przez P.P.H. Bormech i po wykonaniu montażu instalacji gazowej LPG w pojeździe samochodowym oraz przeprowadzeniu czynności kontrolnych i weryfikujących poprawność montażu instalacji, Zakład Montażowy/ pracownik ZM uprawniony przez instalatora wypełnia w systemie internetowym wyciąg ze świadectwa homologacji sposobu montażu instalacji przystosowującej dany typ pojazdu do zasilania gazem oraz Protokół montażu i kontroli montażu instalacji LPG, do którego posiada spersonalizowany LOGIN oraz HASŁO i wysyła do zatwierdzenia. Osoba upoważniona przez P.P.H. Bormech analizuje wyciąg oraz zatwierdza go nanosząc jednocześnie pieczątkę stanowiskową wraz z podpisem osoby zatwierdzającej zgodnie z wykazem osób upoważnionych do podpisywania wyciągów nanosząc datę zatwierdzenia W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości ODRZUCA go z informacją o błędach do poprawy np. błędnie wpisany typ pojazdu, numer VIN itd. 
Dodatkowo w przypadku zatwierdzenia z podpisem elektronicznym przez P.P.H. Bormech nanoszona jest na dokumencie informacja: Dokument został podpisany elektronicznie przez Instalatora (P.P.H. Bormech) 
W elektronicznym systemie po zalogowaniu się zakładu w zakładce „DOKUMENTY” do pobrania jest oświadczenie P.P.H. Bormech do wydruku przez Zakład Montażowy w celu ewentualnego przekazania właściwemu organowi dla potwierdzenia podpisania elektronicznego przez Instalatora. Dodatkowo oświadczenie jest dostępne na stronie WWW.BORMECH.PL UWAGA: w przypadku niezaakceptowania dokumentu z podpisem elektronicznym przez właściwy organ, Zakład Montażowy jest zobowiązany do fizycznego zwrotu takiego dokumentu. Po otrzymaniu dokumentu P.P.H. Bormech wystawia wyciąg zgodnie z 2.1 oraz nanosi informację w elektronicznym systemie, że dokument został zwrócony. 
 

5.2.2 Tryb postępowania ETAP II Zakład Montażowy/ pracownik ZM uprawniony przez instalatora drukuje 3 egzemplarze wyciągów ze świadectwa homologacji (oryginał oraz 2 kopie oznaczone jako KOPIA) podpisuje je i postępuje zgodnie z poniższym: Oryginał wyciągu jest przekazany właścicielowi pojazdu za potwierdzeniem odbioru. Jedna kopia wyciągu pozostaje w Zakładzie Montażowym w swoim archiwum. Druga kopia wyciągu jest odsyłana listownie do P.P.H. Bormech i zaznaczona w elektronicznym systemie jako ZWERYFIKOWANO. Zakład Montażowy/ pracownik ZM uprawniony przez instalatora instalację LPG po zatwierdzeniu wyciągu przez P.P.H. Bormech Sp. z o.o. ma możliwość wydruku informacji dla klienta Zakładu Montażowego od firmy P.P.H. Bormech Sp. z o.o. o zasadach wpisu instalacji gazowej w dowód rejestracyjny oraz potwierdzenie montażu instalacji LPG w pojeździe. 
 

UWAGA: Warunkiem korzystania z takiego obiegu dokumentów jest posiadanie przez Zakład Montażowym drukarki kolorowej (laserowa lub atramentowa) o jakości określonej przez Instalatora- wymagania do pobrania w elektronicznym systemie po zalogowaniu się zakładu w zakładce „DOKUMENTY”. Zabrania się przekazywania wyciągów ze świadectwa homologacji podmiotom trzecim pod karą wykreślenia z listy zakładów montujących. W przypadku powtarzających się nagminnych błędów podczas wypełniania wyciągów Zakład Montażowy zostaje pouczony max. 10 razy następnie zostaje wykreślony z listy zakładów montujących- każdy zakład posiada przypisany do swojego konta REJESTR POUCZEŃ W przypadku nie odesłania raz na kwartał lub max 100 zwrotnych kopii wyciągów ze świadectw homologacji sposobu montażu instalacji LPG oraz protokołów montażu i kontroli montażu instalacji LPG P.P.H. Bormech Sp. z o.o. wstrzymuje możliwość dalszego wystawiania wyciągów do czasu uzupełnienia braków Analiza ilości jest wykonywana automatycznie przez system elektroniczny.

Firma P.P.H. Bormech informuje, że z dniem 01.02.2023 nie będzie wymagała już odsyłania kopii z WYCIĄGÓW ZE ŚWIADECTWA HOMOLOGACJI SPOSOBU MONTAŻU INSTALACJI PRZYSTOSOWUJĄCEJ DANY TYP POJAZDU DO ZASILANIA GAZEM oraz PROTOKOŁU MONTAŻU.

§6

Zakład Montażowy zobowiązany jest kopie wyciągów, wymienionych w §5 niniejszego regulaminu, świadectwa legalizacji analizatora spalin, kopie szkoleń pracowników wraz z rejestrem osób przeszkolonych, dokumenty odbioru dostaw elementów, dokumenty reklamacyjne, prowadzić oraz przechowywać a na żądanie bezwzględnie udostępnić P.P.H. Bormech Sp. z o.o.

§7

Zakład Montażowy ma obowiązek prowadzić na bieżąco Rejestr sprawdzeń analizatora spalin oraz Rejestr sprawdzeń elektronicznego detektora gazu. Ponadto raz na 12 m-cy Zakład Montażowy ocenia dostawców elementów instalacji (skala ocen 1- zła, 5-bardzo dobra)

§8

P.P.H. Bormech Sp. z o.o. ma prawo i obowiązek skontrolować ODBIORCĘ minimum raz na 24 m-ce.

§9

Zakład Montażowy podlega również obowiązkowej kontroli ze strony Instytutu Transportu Samochodowego (ITS), za którą ponosi koszty.

§10

Zakład Montażowy zobowiązuje się informować P.P.H. Bormech Sp. z o.o. o wszelkich zmianach teleadresowych i rejestracyjnych (NIP,REGON, KRS). W celu dalszego przedłożenia ich w Transportowym Dozorze Technicznym (TDT) i dokonaniu ewentualnych zmian w wykazie zakładów montujących.

§11

Nie stosowanie się do warunków P.P.H. Bormech Sp. z o.o. spowoduje wykreślenie Zakładu Montażowego z wykazu zakładów montujących w świadectwie homologacji P.P.H. Bormech Sp. z o.o. oraz poniesienie konsekwencji i kosztów z powyższym

§12

Dnia 01/02/2017 wprowadzono obowiązek dokumentowania wszelkich zmian homologowanych elementów instalacji LPG w pojazdach. Dokumentem potwierdzającym wymianę elementu instalacji LPG jest aneks do wyciągu ze świadectwa homologacji, wystawiony na podstawie wniosku o aneks. ANEKS STANOWI INTEGRALNĄ CZĘŚĆ WYCIĄGU ZE ŚWIADECTWA HOMOLOGACJI I TYLKO Z NIM JEST WAŻNY WNIOSKI O ANKES są dostępne w zakładce ANEKSY przy każdym WYCIĄGU P.P.H. Bormech wystawia bezpłatnie aneksy

§13

POLITYKA PRYWATNOŚCI P.P.H. Bormech Sp. z o.o. 
1. Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest P.P.H. Bormech Sp. z o.o. 
2. P.P.H. Bormech Sp. z o.o. przetwarza informacje dotyczące Zakładów Montujących, w tym informacje mające charakter danych osobowych, z zachowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, w szczególności zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2002 r. Nr 144, poz. 1204 ze zm.), przy zastosowaniu wymaganych prawem zabezpieczeń. 
3. Dane są podawane przez Zakłady Montażowe są dobrowolnie- bez nich jednak nie jest możliwe korzystanie z systemu. 
4. P.P.H. Bormech Sp. z o.o. przetwarza dane Zakładów Montujących obejmujące imię i nazwisko, adres oraz adres e-mail, numer telefonu. 
5. Dane Zakładu Montującego będą przechowywane przez okres nie dłuższy, niż to jest konieczne w związku z korzystaniem z elektronicznego systemu e-homologacji. 
6. W przypadku zaprzestania korzystania (zamknięcia zakładu) dane zostają usunięte. 
7. Dane osobowe Zakładu Montującego zbierane są przez P.P.H. Bormech Sp. z o.o. wyłącznie w celu ich przetwarzania dla realizacji celów określonych w Regulaminie. 
 

§14

POSTANOWIENIA KOŃCOWE 
1. Niniejszy Regulamin może ulec zmianie. 
2. W razie, gdy Zakład Montujący nie akceptuje nowej treści Regulaminu i określonych zasad zgodnie z obowiązującymi procedurami P.P.H. Bormech obowiązany jest zawiadomić o tym fakcie Instalatora w ciągu 14 dni od daty poinformowania o zmianie Regulaminu. Brak akceptacji nowej treści Regulaminu przez Zakład Montujący wiąże się z brakiem możliwości korzystania z systemu 
 

UWAGI

UWAGA: WZÓR WYPEŁNIONEGO WYCIĄGU DO POBRANIA W ZAKŁADCE DOKUMENTY- wskazane są miejsca podpisów oraz miejsca gdzie należy opieczętować dokument. Wszystkie niezbędne dokumenty są do pobrania z zakładce DOKUMENTY

P.P.H.Bormech przypomina, iż zgodnie z dyrektywą MB FZMO 750, od 1 października 2017 r. zmieniają się zasady rejestracji instalacji LPG w Niemczech. Na jej mocy pojazdy, będą mogły mieć zamontowaną instalację LPG i wpisaną w dowód rejestracyjny tylko wtedy, kiedy producent dysponuje homologacją R115. P.P.H. Bormech dysponuje tylko i wyłącznie homologacją R67. W związku z tym P.P.H. Bormech z dniem od 1 października 2017 za wykonane montaże nie ponosi żadnej odpowiedzialność

UWAGA ( 22.06.2021) P.P.H.Bormech zgodnie z zaleceniami Transportowego Dozoru Technicznego kierowanymi do Zakładów zajmujących się montażem instalacji zasilania pojazdów gazem , informuje z naszej strony, że stanowiska montażowo-obsługowe powinny odpowiadać ściśle określnym wymogom 2 strefy zagrożenia wybuchem. Proszę o zapoznanie się z dokumentami (zakładka DOKUMENTY- Instrukcja I-1 oraz wytyczne)

AKTUALIZACJA 01.02.2023